Buchungslösung für deine Branche BookIvy

Wenn der Terminkalender nicht mehr reicht.

Der Schreibtisch für morgen. Der Tisch um acht. Die Farbbehandlung bei Lisa. Das Erstgespräch. Die zwanzig Plätze im Workshop. Dein Betrieb vergibt mehr als Termine — BookIvy bildet alles davon in einem System ab, unter deiner Marke und auf deiner Domain.

In 90 Sekunden selbst testen

Mitarbeiterin am Empfangspult nimmt telefonisch eine Reservierung entgegen und sucht mit dem Stift in der Hand im Papier-Reservierungsbuch nach einem freien Platz

KI-generiertes Bild

BookIvy macht buchbar, was du anbietest.

Deine Dienstleistung, deine Termine oder deine Ressourcen kommen aus BookIvy und werden nach den Bedürfnissen deines Unternehmens zur Buchung angeboten — 24/7, per Kalender, Landingpage oder Chatbot.

01

Räume, Tische & Plätze

Dein Business ist ein Coworking-Space, Restaurant, Studio oder Sportplatz? BookIvy bietet all deine Ressourcen zur Buchung für deine Kunden an. Tageweise, stundenweise, minutengenau. Mit den Modulen für Tarife und Abrechnung kann BookIvy die Buchung sofort abrechnen.

02

Dienstleistungen

BookIvy bietet deinen Kunden all deine Dienstleistungen an. Es berücksichtigt deine Öffnungszeiten und die Verfügbarkeiten deines Personals. Auch Zusatzleistungen und Umfang der Leistungen werden berücksichtigt und passend geplant.

03

Termine

Wenn du Beratung, Coaching oder Gesprächstermine anbietest, bucht BookIvy für dich genau das, was deine Kunden brauchen. Online, in deinem Unternehmen oder vor Ort bei deinen Kunden. Fahrtstrecken und Konflikte werden berücksichtigt. Mit dem Termin-Management-Modul können Termine einfach verschoben oder abgesagt werden.

04

Veranstaltungen & Events

Egal, ob du Events in Räumen und Hallen anbietest oder Workshops und Kurse — mit BookIvy buchen deine Kunden genau das, was sie brauchen. Online, bei dir vor Ort oder in Event-Locations, inklusive Warteliste, Reservierung fester Plätze und optionaler Zahlung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Du willst wissen, was alles drinsteckt — oder es einfach ausprobieren?

Was vergibst du?

Welcher Anwendungsfall
klingt nach deinem Tag?

Coworking & Flex-Office

Plätze nach Tagen, Räume nach Stunden — im selben Grundriss, in getrennter Zeitrechnung.

  • Zehnerkarten und Monatspässe, die sich selbst verbrauchen
  • Belegung im Raumplan statt in der Tabelle
  • Check-in per QR-Code, ohne jemanden am Empfang

Gastronomie

Tische nach Uhrzeit und Kapazität, mit einem Tischplan auf der eigenen Website.

  • Reservierung rund um die Uhr, auch wenn niemand ans Telefon kann
  • Absage mit einem Klick — der Tisch ist sofort wieder frei
  • Anzahlung für große Gruppen und Feiertage

Salons & Beauty

Leistungen mit echter Dauer und echtem Preis, Termin bei der Wunschperson.

  • „Wer kann was“ als Zuordnung, nicht als Kopfwissen
  • Arbeitszeiten, Pausen und Pufferzeiten fließen automatisch ein
  • Ein Drittel der Buchungen entsteht nach Feierabend

Coaching & Beratung

Erstgespräche buchbar machen, ohne den eigenen Kalender aufzugeben.

  • Google, Outlook und iCloud liefern die Belegt-Zeiten — nur Zeiten, keine Inhalte
  • Erstgespräch und Mandat mit eigener Dauer, eigenem Vorlauf, eigenem Ort
  • Vor-Ort-Termine mit berechneter Anfahrt als Puffer

Veranstaltungen

Anmeldungen zählen Kapazität, statt Zeiten gegeneinander zu sperren — mit fester Platzvergabe oder ohne.

  • Warteliste rückt automatisch nach, wenn jemand absagt
  • Begleitpersonen ohne eigenes Konto anmelden
  • Eigene Adresse je Veranstaltung, Check-in und Teilnehmerliste inklusive

Etwas anderes

Studios, Werkstätten, Praxen, Sportplätze, Geräteverleih, Kurse, Tagungsräume.

  • Wenn es einen Platz oder eine Leistung hat, lässt es sich abbilden
  • Freigeschaltet wird pro Betrieb nur, was gebraucht wird
  • Zwei Marken, zwei Standorte: dieselbe Plattform, getrennte Daten
Der Unterschied

Was ein Terminkalender
nicht kann.

Buchungs-Werkzeuge vergeben die Zeit einer Person. BookIvy vergibt alles, was dein Betrieb hergibt — und bringt mit, was danach kommt.

Nicht nur Zeit, sondern Dinge

Plätze, Räume, Tische, Geräte, Veranstaltungsplätze. Mit einer Prüfung, die den Unterschied kennt: Eine Tagesbuchung blockiert keinen Raum, eine Anmeldung keine Uhrzeit.

Deine Marke, deine Domain

Kein fremdes Logo, kein Absprung auf eine fremde Plattform. Die Buchungsseite ist Teil deiner Website — als Kalender, als Tischplan oder als Chat.

Kontingente statt Einzelbuchungen

Zehnerkarten, Monatspässe, Tagestickets. Der Verbrauch zählt sich selbst, der Rest steht in jeder Bestätigung, geteilte Kontingente im Team inklusive.

Geld gehört dazu

Anzahlung, Zahlung, Rechnung, Erstattung. Eine unbezahlte Reservierung verfällt von allein und gibt den Platz wieder frei.

Der Assistent nimmt an, wenn niemand kann

Rund um die Uhr im normalen Gespräch, direkt auf deiner Seite. Was frei ist, entscheidet das System — nicht das Sprachmodell.

Daten in Deutschland

Eigene Datenhaltung je Mandant, Produktionsdaten in Deutschland, Backups in der EU. Keine Kundendaten auf fremden Plattformen.

Je mehr davon auf deinen Betrieb zutrifft, desto größer wird der Unterschied. Zwei Punkte reichen meistens schon.

Alle Funktionen im Detail ansehen

Stimmen

Was andere darüber sagen.

5,0 aus 14 Rückmeldungen

Einfache Handhabung für Kunden, tolle Übersicht für mich. :-)
Inhaber:in Franzi · Nürnberg · bietet Buchungen an
Räume & Tische Chatbot QR-Code-Check-in
Ich nutze bookivy.ai sehr gerne, um Coworking Slots zu buchen. Die Buchung ist schnell, einfach und unkompliziert. Eine tolle Lösung, wenn man flexibel einen Arbeitsplatz braucht!
Endkund:in Kostadin · Nürnberg · bucht über BookIvy
Räume & Tische QR-Code-Check-in
BookIvy ist ein tolles Tool, das genau das unterstützt was wir Alle lieben. Das Leben einfacher und entspannter machen
Endkund:in bucht über BookIvy
Räume & Tische Kalender QR-Code-Check-in
Mit BookIvy kann ich genau das Buchungstool bauen, das ich brauche - von der Funktionalität bis zum Design. Es bietet mir viel mehr Gestaltungsspielraum als meine bisherige Software und ist dabei trotzdem easy to use.
Inhaber:in Denise Harrison · München · bietet Buchungen an
Beratungsgespräche Kalender
Ein super simples Tool, das man ohne viel nachzudenken direkt anwendet. Im Co-Working Space ermöglicht es mir so, dass mein Platz eingecheckt ist und mein Daily Ticket automatisch abgebucht wird.
Endkund:in Esther · Nürnberg · bucht über BookIvy
Räume & Tische QR-Code-Check-in
Wir benutzen derweil kein Buchungssytem und machen Termine manuell aus. BookIvy macht und effizienter und gibt uns wertvolle zeit zurück
Inhaber:in bietet Buchungen an
Personen & Leistungen Kalender
Richtig bequem! Seit der Coworking Space Bookivy hat, gehe ich viel öfter hier her. Weil ich weiß wie viele Plätze noch frei sind, oder bereits alle vergeben.
Außerdem kann ich direkt mit der Arbeit starten und muss an der Rezeption nicht warten bis mich jemand eincheckt.
Endkund:in bucht über BookIvy
Räume & Tische QR-Code-Check-in
Top! Super unkompliziert: Setze mich an den Platz, scanne den Code und bin direkt eingecheckt. System merkt sich meinen Namen, sodass ich keine Zeit verliere. Ich bin sehr zufrieden mit BookIvy und spare täglich Zeit beim Buchen meines Co-Working Tisches
Endkund:in Sandra Schmitt · Nürnberg · bucht über BookIvy
Räume & Tische QR-Code-Check-in
Sehr intuitiv und zuverlässig. Besonders gut gefällt mir der QR-Check-in: Tisch scannen, buchen und direkt eingecheckt. Die anschließende E-Mail mit Arbeitsplatz und verbleibenden Tickets ist übersichtlich und gibt sofort Sicherheit, dass alles geklappt hat.
Endkund:in bucht über BookIvy
Räume & Tische Chatbot Kalender QR-Code-Check-in
Für mich nimmt Bookivy vor allem das Hin und Her bei der Terminfindung raus. Interessenten können direkt über meine Website einen passenden Termin für einen Kennenlerncall buchen. Das macht den gesamten Prozess einfacher und professioneller und ich muss mich nicht zusätzlich um die Koordination kümmern.
Inhaber:in Caro · Nürnberg · bietet Buchungen an
Beratungsgespräche Kalender
Das Buchen des Tisches hat super einfach und unkompliziert funktioniert. Beim nächsten Check-In hat sich das Tool sogar gemerkt, wer ich bin und ich kann mich sofort einchecken. Super!
Endkund:in Sandra · Fürth · bucht über BookIvy
Räume & Tische QR-Code-Check-in
Die deutlich bessere zeitliche Planung von Auswärtsterminen durch die Einbindung von Pufferzeiten abhängig vom Wohnort der Neukunden. Im Gegensatz zu booking von Microsoft wo das nicht möglich ist. Dort kam es regelmäßig bei der Wahrnehmung weiter entfernten Terminen zu zeitlichen Problemen bei nachfolgenden Terminen. Mit Bookivy ist das signifikant besser.
Inhaber:in Dr. Marcus Koch · Nürnberg · bietet Buchungen an
Beratungsgespräche Kalender
Intuitiv zu bedienen, umfangreiche Funktionen, da hat sich der Gründer unheimlich viele Gedanken gemacht und diese mit viel Liebe zum Detail umgesetzt, tolles Layout der Nachrichten, einfache Bedienung auf Klientenseite - die eigene Konfiguration, für die ich mich entschieden habe, macht mir überraschenderweise sehr viel Spaß :-). 5 Sterne und sehr zum empfehlen!
Inhaber:in Alina Wende · Burgthann · bietet Buchungen an
Kalender
Ich schätze an BookIvy den freundlichen und respektvollen Umgangston des Chatbots, die Einfachheit des Buchungsprozesse sowie die ansprechende visuelle Darstellung passend zum Branding der Website. Besonders gut gefällt mir auch, dass man über einen topaktuellen Raumplan auf den ersten Blick sieht, welche Plätze noch frei sind (grün = frei, rot = belegt). All in all macht es Spaß das Tool zu benutzen!
Endkund:in Julia · bucht über BookIvy
Räume & Tische Chatbot QR-Code-Check-in

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Nicht behaupten, zeigen

Eingerichtete Betriebe,
zum Anfassen.

Echte Instanzen mit echten Daten — Buchungsseite, Raumplan und Assistent laufen so, wie sie bei dir laufen würden.

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Coworking

Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Raumplan und Kontingente.

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Restaurant

Tischreservierung nach Uhrzeit — samt Gastraum in 3D.

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Salon

Leistungen, Personen und der Assistent, der beim Profi bucht.

Nächster Schritt

Sieben Tage, vollständige Instanz.

In neunzig Sekunden angelegt, in deinem Branding, mit allem drin. Ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigungsfrist.

Tarife beginnen bei 9 € im Monat; für Coaching und Beratung gibt es eine dauerhaft kostenlose Stufe. Die vollständige Preisübersicht öffnen wir in Kürze — bis dahin bekommst du sie im Gespräch.

Alle Funktionen im Detail