Platz, Leistung, Termin oder Veranstaltung. Vier Bausteine, unbegrenzte Möglichkeiten.

Jedes Geschäft, das etwas vergibt, lässt sich auf vier Bausteine herunterbrechen, und genau die beherrscht BookIvy. Daraus ergibt sich seine Universalität.

01

Platz buchen

Ein physischer Platz wird für einen bestimmten Zeitraum reserviert, tageweise oder zu einer genauen Uhrzeit.

Schreibtisch oder Besprechungsraum für den ganzen Tag
Tisch um 19:00 Uhr für zwei Stunden
Studio, Sportplatz oder Mietgeräte stundenweise

02

Leistung buchen

Eine Dienstleistung mit definierter Dauer und Preis, optional bei einer bestimmten Person mit passenden Skills.

Haarschnitt oder Färbung bei der Wunsch-Stylistin
Massage-, Kosmetik- oder Wellness-Behandlung
Service-Termin, Kurs oder Trainingseinheit

03

Termin buchen

Ein Gespräch oder eine Beratung zu einer festen Zeit, online per Video-Call oder vor Ort, inklusive automatisch geprüfter Anfahrt.

Coaching- oder Beratungsgespräch
Erstgespräch, Sprechstunde oder Online-Call
Vor-Ort-Termin mit berechneter Wegzeit

04

Veranstaltung buchen

Viele Anmeldungen auf denselben Termin. Hier wird nicht auf Kollision geprüft, sondern Kapazität gezählt — die Plätze laufen herunter, die Warteliste rückt von selbst nach.

Workshop, Kurs oder Tagung mit begrenzter Teilnehmerzahl
Gala, Konzert oder Mitgliederversammlung im Saal
Begleitpersonen ohne eigenes Konto, Check-in per QR-Code

Kernfunktionen

Alles, was eine moderne Buchungsplattform braucht.

Modularer Funktionsbaukasten: Pro Standort oder Marke wird nur freigeschaltet, was gebraucht wird. Keine überladene Oberfläche.

Marke & StrukturVier Bausteine

100 % Whitelabel

Eigenes Logo, eigene Markenfarben, eigene Domain. Deine Kund:innen sehen deine Marke, nicht unsere.

Modularer Baukasten

Funktionen lassen sich pro Mandant einzeln zuschalten: heute ein Salon, morgen eine zweite Marke, ohne Systemwechsel.

Account-Verwaltung

Kund:innen- und Nutzerprofile mit Rollen und Rechten, von der Stammkundin bis zum einmaligen Gast.

Sicher & mandantenfähig

Getrennte Datenhaltung je Standort oder Marke, DSGVO-freundlich, geschützte Konfiguration für mehrere Marken auf einer Plattform.

Buchen & VerwaltenZwölf Bausteine

Buchungsverwaltung

Buchungen anlegen, ändern, stornieren; Stammkund:innen-Erkennung und intelligente Vorbelegung.

Konfliktprüfung

Erkennt Doppelbuchungen und Verfügbarkeitskonflikte automatisch, mit bewusster Übersteuerung, wenn gewünscht.

Flexible Abrechnung

Frei konfigurierbar: Rechnung, kostenlos, Abos, Kontingente und Zeitpässe mit Gültigkeit und automatischer Verlängerung.

Ticket-Kontingente teilen

10er-Tickets und Zeitpässe mit automatischem Verbrauch, teilbar mit mehreren Accounts, etwa fürs Team oder die Familie, inklusive Rest-Anzeige in jeder Bestätigung.

Öffnungszeiten & Abwesenheiten

Betriebszeiten, Urlaub und persönliche Auszeiten je Person. Belegte und geschlossene Zeiten fallen automatisch weg.

Pufferzeiten

Vor- und Nachbereitung, Wegezeiten oder kurze Pausen werden je Leistung automatisch eingeplant.

Leistungen clever kombinieren

Haupt- und Zusatzleistungen frei bündeln, Preise als Spanne, Dauer nach Aufwand. BookIvy rechnet Gesamtdauer und -preis automatisch zusammen.

Raumplan

Interaktiver Raum- und Tischplan: Gäste sehen die Belegung auf einen Blick und wählen ihren freien Platz direkt im Grundriss.

QR-Code-Check-in

Check-in vor Ort per QR-Code, schnell und kontaktlos, mit automatischem Abzug vom Ticket-Kontingent.

Veranstaltungen mit Kapazität

Anmeldungen zählen Plätze herunter, statt Zeiten zu sperren. Mit Warteliste, die automatisch nachrückt, sobald jemand absagt.

Begleitpersonen

Wer zu zweit oder als Team kommt, meldet alle in einem Vorgang an. Die Namen stehen auf der Teilnehmerliste, eigene Konten braucht es dafür nicht.

Eigene Adresse je Veranstaltung

Jede Veranstaltung bekommt einen sprechenden Link. Wird er geändert, leitet der alte weiter, damit geteilte Einladungen nicht ins Leere laufen.

Termine & KalenderFünf Bausteine

Online-Terminbuchung

Öffentliche Kalender-Buchung ohne Login: freie Zeiten im Monatskalender, Auswahl mit einem Klick, in deinem Branding und einbettbar.

Kalender-Synchronisation

Deine bestehenden Kalender (Google, Apple, Outlook) liefern die Belegt-Zeiten. BookIvy bietet nur wirklich freie Slots an und spielt jeden gebuchten Termin als Kalender-Abo zurück.

Online-Meeting-Links

Teams, Zoom oder Google Meet: Der passende Meeting-Link landet automatisch in der Bestätigungs-E-Mail und als Ort im Kalendereintrag.

Vor-Ort-Termine & Wegzeiten

Für Termine beim Kunden prüft BookIvy Adresse und Anfahrt über Geo-Daten und plant die Reisezeit automatisch als Puffer ein.

Selbstbedienung per Link

Gäste stornieren oder verlegen ihre Buchung selbst über einen sicheren Link in der Bestätigungsmail, ganz ohne Login.

Verkaufen & AbrechnenSechs Bausteine

Online bezahlen

Buchungen lassen sich direkt bezahlen — Räume, Tische, Leistungen und Veranstaltungen. Die Abwicklung läuft über Stripe, die Reservierung wird gehalten, bis die Zahlung da ist.

Anzahlung und Vorhaltezeit

Ein Platz wird für eine einstellbare Frist reserviert und automatisch wieder freigegeben, wenn nicht bezahlt wird. Niemand muss hinterhertelefonieren.

Verkaufbare Produkte

Zehnerkarten, Monatspässe und Tagestickets als Produkte im eigenen Shop: gekauft wird online, gutgeschrieben wird sofort am Konto.

Nachkauf aus der Buchung

Reicht das Kontingent nicht, bietet BookIvy den passenden Nachkauf direkt an — auf der Buchungsseite und im Chat.

Rechnungen und Erstattungen

Zu jeder Zahlung entsteht eine Rechnung, zu jeder Erstattung eine Gutschrift. Beides bleibt der Buchung zugeordnet.

Übergabe an die Buchhaltung

Rechnungen und Gutschriften wandern als Belege in die Buchhaltung — auf Wunsch automatisch, mit PDF und richtigem Kontakt.

Automatik & KIAcht Bausteine

KI-Buchungsassistent

Deine Kund:innen buchen im natürlichen Dialog, rund um die Uhr, ohne Warteschleife, direkt auf deiner Website.

KI-Einrichtungshilfe

Markenfarben direkt aus deinem Logo, Raum- und Tischpläne, Textbausteine: KI-Assistenten übernehmen die Einrichtung.

E-Mail-Bestätigungen

Automatische Buchungs-, Reservierungs- und Stornobestätigungen, versendet über deinen eigenen Mailversand.

Automatische Terminerinnerungen

Zeitgesteuerte Erinnerungen vor dem Termin, per E-Mail an deine Kund:innen. Weniger vergessene Termine, mehr gehaltene Buchungen.

Report-Mails

Geplante Benachrichtigungen täglich, wöchentlich oder monatlich, etwa anstehende Buchungen oder bald ablaufende Kontingente.

Auswertungen & Reporting

Belegung, Umsatzarten und Auslastung auf einen Blick, für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Einbettbare Widgets

Live-Belegungsplan oder Chat-Buchung nahtlos in deine bestehende Website integriert, kein Systembruch, kein Redirect.

Profilbilder für Personen

Mitarbeitende und Dienstleister mit Avatar, als sauberer Kreis, sonst stilvoll mit Initialen. Mehr Vertrauen in jeder Buchungsmaske.

Beraterin am Schreibtisch im Video-Gespräch mit einer zweiten Person am Bildschirm, daneben ein aufgeschlagenes Notizbuch mit Füller

KI-generiertes Bild

Online-Terminbuchung, rund um die Uhr.

Ob Coaching, Beratung, Behandlung oder Service-Termin: Mit der Kalender-Buchung stellst du deiner Kundschaft eine öffentliche, einbettbare Buchungsseite in deinem Branding zur Verfügung. Freie Zeiten, Verfügbarkeiten und Terminlängen berechnet BookIvy automatisch. Du pflegst nichts doppelt, deine Kund:innen buchen selbst.

Freie Zeiten direkt im Monatskalender, Auswahl mit einem Klick
Intelligente Verfügbarkeit inkl. Arbeitszeiten, Pausen und Pufferzeiten
Individuelles Buchungsformular und automatische Bestätigungs-E-Mail
Termin per Klick in Outlook, Apple oder Google Kalender übernehmen

Kalender-Buchung im Detail

Deine Kalender rein, perfekte Termine raus.

BookIvy verbindet sich mit den Kalendern, die du ohnehin führst: Google, Apple iCloud und Outlook. Es liest ausschließlich deine Belegt-Zeiten, nie deren Inhalte, entscheidet daraus selbst über die wirklich freien Termin-Slots und schreibt jede neue Buchung als abonnierbaren Kalender direkt zurück auf Notebook und Smartphone. Ein geschlossener Kreislauf ohne Hin- und Herkopieren, ohne Doppelbuchung zwischen privat und geschäftlich.

Deine persönlichen Kalender

Deine Verfügbarkeit aus dem Alltag

Google
Apple iCloud
Outlook

BookIvy

Findet die wirklich freien Slots

Nur Zeiten, keine Inhalte
Entscheidet vollautomatisch
Immer aktuell, immer synchron

Gebuchte Termine

Zurück auf all deine Geräte

Als Kalender-Abo
Notebook und Smartphone
Ohne manuellen Handgriff

Termin vereinbaren

Anwendungsfälle

Eine Plattform, (fast) alle Branchen.

Dieselbe Plattform bedient Coworking-Spaces, Restaurants und Friseur-Salons, und darüber hinaus jede Branche mit demselben Muster.

Offener Coworking-Raum in Pastelltönen: mehrere höhenverstellbare Schreibtische mit Bildschirmen, Menschen bei der Arbeit, Glaswand mit Whiteboard

KI-generiertes Bild

Demo verfügbar

Coworking-Spaces

Arbeitsplätze tageweise oder für mehrere Tage
Besprechungsräume stundenweise mit Ausstattungsfilter
Visuelle Raumpläne mit Live-Belegung
Kontingente, Tickets und Abos mit Ablaufdatum
Self-Check-in per QR-Code

Demo ansehen

Warm beleuchteter Gastraum am Abend: eingedeckte Tische mit Gästen beim Essen, im Hintergrund eine Bar und eine Fensterfront zur Stadt

KI-generiertes Bild

Demo verfügbar

Restaurants & Gastronomie

Zeitbasierte Tischreservierung mit Wunschuhrzeit
Runde und eckige Tische nach Kapazität
Belegungsansicht nach Uhrzeit, rund um die Uhr buchbar
Einbettbarer Tischplan auf der eigenen Website

Demo ansehen

Heller Friseursalon im Betrieb: an drei Plätzen werden Kundinnen und Kunden gefönt, geschnitten und gefärbt, im Hintergrund das Waschbecken

KI-generiertes Bild

Demo verfügbar

Friseur- & Wellness-Salons

Leistungen mit Dauer und Preis, dazu Personenwahl
Verfügbarkeiten je Wochentag inkl. Pausen
„Wer kann was?“ als individuelle Skill-Zuordnung
Automatische Konfliktprüfung
KI-Assistent bucht beim passenden Profi

Demo ansehen

Gala-Dinner in einem großen Saal: mehrere Dutzend Gäste an festlich gedeckten runden Tischen, im Hintergrund eine Bühne mit Musikerinnen und Musikern

KI-generiertes Bild

Demo verfügbar

Veranstaltungen & Events

Anmeldungen nach Kapazität statt nach Zeitfenster
Warteliste, die beim Absagen automatisch nachrückt
Begleitpersonen in einem Vorgang mitmelden
Eigene Adresse je Veranstaltung, Check-in per QR-Code
Teilnehmerliste als Tabelle, optional kostenpflichtig

Demo ansehen

Der Chat lebt auf deiner Website.

Kein Pop-up auf einer Fremd-Plattform, kein Redirect. Der Buchungsassistent erscheint dort, wo du ihn platzierst, im Look and Feel deiner Seite. Für die Einbindung stehen dir drei Wege offen: ein WordPress-Plugin, ein PHP-Plugin für PHP-Websites (eine einzige Datei, per include eingebunden) oder eine schlichte iFrame-Einbettung. Jeweils schwebend als Widget oder direkt in die Seite integriert. Der Webhook bleibt dabei immer serverseitig verborgen.

Restaurant

Habt ihr heute um 19 Uhr einen Tisch für zwei?

Ja! Um 19:00 Uhr ist ein Tisch für 2 Personen frei. Soll ich ihn für dich reservieren?

Perfekt, ja bitte.

Friseur-Salon

Ich hätte gern einen Haarschnitt bei Lisa am Freitag.

Freitag hat Lisa um 10:30 und um 14:00 Uhr frei. Welche Zeit passt dir besser?

14 Uhr.

Coworking

Besprechungsraum morgen von 9 bis 11 Uhr?

Der Raum „Fokus“ ist morgen von 9 bis 11 Uhr frei. Ich lege die Buchung an. Auf welchen Namen darf ich sie eintragen?

Funktioniert weit über drei Branchen hinaus.

Überall, wo Kund:innen einen Platz (tage- oder stundenweise) oder eine Leistung buchen, ist BookIvy zu Hause. Eine Plattform, die mitwächst: heute ein Salon, morgen eine zweite Marke, ohne Systemwechsel.

Beauty & Wellness Massage- & Therapiepraxen Werkstätten & Service-Termine Beratung & Coaching Sportplätze & Studios Fitnesskurse & Trainings Foto- & Tonstudios Equipment- & Geräteverleih Tagungs- & Eventräume Hundesalons & Tierpflege Kinderkurse & Nachhilfe Coworking & Flex-Offices

Gebaut für Betriebe, die wachsen wollen.

01

Whitelabel by Design

Deine Marke steht im Vordergrund: auf deiner Domain, in deinen Farben, ohne fremdes Logo.

02

Mehrmandantenfähig

Mehrere Standorte oder Marken zentral verwalten, sauber getrennt, mit eigener Konfiguration je Mandant.

03

Modular & zukunftssicher

Funktionen werden pro Mandant freigeschaltet. Was heute nicht gebraucht wird, bleibt unsichtbar, bis es gebraucht wird.

04

DSGVO-freundlich

Eigene Datenhaltung je Mandant, klare Trennung, server-seitiger Proxy. Keine Nutzerdaten auf Fremd-Plattformen.

05

KI & Automatisierung

Vom Chat-Buchungsassistenten bis zu geplanten Report-Mails: Routineaufgaben laufen von selbst.

06

In deine Website integriert

Über einbettbare Widgets statt Systembruch. Der Assistent wirkt wie Teil deiner Website, nicht wie ein fremdes Tool.

Datenschutz & Datenverarbeitung

Deine Produktions-Daten leben und arbeiten in Deutschland, und niemals außerhalb der EU.

Der KI-Buchungsassistent verarbeitet Anfragen mit Hilfe der API-Plattformen von OpenAI und Anthropic. Wo deine Daten tatsächlich gespeichert werden und was bei der KI-Verarbeitung passiert, findest du hier transparent zusammengefasst.

Produktion in Deutschland, Backups innerhalb der EU.

Produktionsdaten von Mandanten und Kund:innen werden ausschließlich auf dedizierten Servern von Re-Thought Consulting in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Backup-Daten können auf Servern innerhalb der EU liegen, jedoch niemals außerhalb der EU. In keinem Fall auf Fremd-Plattformen.

Welche KI-Dienste zum Einsatz kommen

Re-Thought Consulting stellt KI-Dienste über selbst entwickelte Produkte sowie über die API-Plattformen von OpenAI und Anthropic bereit.

Was bei der KI-Verarbeitung übertragen wird

Zur KI-gestützten Verarbeitung über die API-Plattformen werden Daten und Datenfragmente an OpenAI und Anthropic übertragen. Nur so kann der Assistent Anfragen verstehen und beantworten.

Keine Speicherung der KI-Interaktionen bei Re-Thought

Derzeit verarbeitet oder speichert Re-Thought Consulting weder die Benutzereingaben noch die Protokolldaten der KI-Interaktionen. Diese Datenverarbeitung findet ausschließlich über die Partnerprodukte statt.

Verantwortungsvoller Umgang

Gib im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein, die für die Buchung nicht erforderlich sind. Für die Buchung selbst gelten die in BookIvy hinterlegten Datenschutzhinweise deines Anbieters.

OpenAI

EU-Datenschutzerklärung Vereinbarung zur Datenverarbeitung

Anthropic

EU-Datenschutzerklärung Vereinbarung zur Datenverarbeitung

BookIvy

Datenschutzerklärung Impressum

BookIvy live erleben.

Schau dir die drei Demo-Instanzen an oder vereinbare direkt ein persönliches Gespräch, um zu besprechen, wie BookIvy zu deinem Geschäft passt.

Demos ansehen Termin vereinbaren